Aos autores de trabalhos

Atenção:

  1. Comparecer 15 minutos antes de sua comunicação.
  2. Cada sala conta com recursos audiovisuais, entregar o material a ser projetado ao monitor para ser copiado no computador. Trazer o arquivo em formato padrão (Microsoft versão 2003 - 2010)
  3. Solicita-se respeitar o tempo de apresentação (15 minutos).
  4. Controlar o tempo de cada comunicação. Os coordenadores avisarão quando faltarem 5, 3 e 1 minuto.
  5. Ao finalizar a última apresentação, será aberto o debate com as perguntas do público.
  6. Os coordenadores entregarão os certificados aos autores de trabalho presentes.
  7. Recomenda-se não deixar pertences ao retirar-se da sala.
  8. Os autores de trabalhos que são estudantes de graduação devem trazer sua carteira de estudante, pois sem documentação comprobatória deverão pagar a taxa de $ 400.
  9. Se escolher a leitura direta como modo de exposição, tente realizá-la com uma modulação e um ritmo acordes com a situação presencial que significa uma mesa de comunicações.

 

Recomendações para a preparação de apresentações em slides:

  1. Texto: A quantidade de texto em um slide é importante. Manter uma quantidade mínima de texto, escolher as frases mais importantes da comunicação como apoio à apresentação. Não colocar textos longos em letra tamanho 12 ou 14, porque o público não conseguirá ler. Quanto menos informação é colocada no slide, mais o público prestará atenção nessa informação e no orador. Os slides também são ideais para listas, desde que tenham menos de 7 itens.
  2. Fonte:  usar uma fonte comum como Arial, Verdana, etc. Para destacar uma ideia usar negrito ou itálico sempre que for necessário, não no texto todo. Se tudo é destacado, nada fica em destaque. Utilizar um único tipo de fonte mudando seu tamanho.
  3. Cores: A combinação de cores deve ser harmoniosa e adequada. Em muitas ocasiões não temos controle do projetor, então uma cor que vemos na nossa tela pode transformar-se em outra diferente. Os degradês são pouco recomendáveis, pois muitas vezes não facilitam a leitura.
  4. Imagens: Usar no máximo uma imagem por slide e ela deve ocupar todo o espaço disponível no slide. Se for necessário alternar texto e imagens, colocar o texto em um slide e a imagem em outra. Evitar juntá-los.
  5. Gráficos: Evitar a apresentação de slides repletos de dados e gráficos. Só incluir o dado mais importante. Se for preciso incluí-los, então, que sejam simples e se destaque o dado ou dados importantes.
  6. Fundo: O fundo de um slide deve ser discreto, não deve roubar a atenção do conteúdo. Se escolher colocar slides somente com imagens, não se preocupe com o fundo. Para todos os outros casos, ele deve estar de acordo com a paleta de cores escolhida. Não use cores fortes como fundo.
  7. Animações: evitar seu uso, pois gastam tempo desnecessário. De preferência utilizar efeitos de transição de slides que sejam discretos.
  8. O primeiro slide não deve conter mais que o título da apresentação, o nome do autor e sua instituição. No último, evitar que se veja a tela que diz “Fim da apresentação de slides. Clique para sair” em pequenas letras brancas. Para evitá-lo, incluir um slide de finalização da apresentação.

A los expositores

Para tener en cuenta:

  1. Presentarse 15 minutos antes de su exposición.
  2. Cada sala cuenta con recursos audiovisuales, entregar el material a proyectar al encargado de sala para que lo instale en la computadora. Traer el archivo en formato standard (Microsoft versión 2003 - 2010)
  3. Se solicita respetar el tiempo de exposición (15 minutos).
  4. Controlar el tiempo de cada ponencia. Los coordinadores les avisarán cuando falten 5', 3' y 1'.
  5. Al finalizar la última exposición, se abrirá el debate con las preguntas de la audiencia.
  6. Los coordinadores entregarán los certificados a los ponentes presentes.
  7. Se recomienda no dejar pertenencias al retirarse de la sala.
  8. A los expositores estudiantes de grado se les recuerda traer libreta de estudiante, sin documentación que acredite su situación de estudiante deberá abonar el arancel de $ 400.
  9. Se elige la lectura directa como modo de exposición, realícela con una modulación y un ritmo apropiado con la situación presencial que significa una mesa de comunicaciones.

 

Recomendaciones para la preparación de presentaciones con diapositivas:

  1. Texto: La cantidad de texto en una diapositiva es importante. Mantener la cantidad de texto al mínimo, elegir las frases más importantes de la ponencia como apoyo a la exposición. No colocar textos largos en letra tamaño 12 o 14, porque el auditorio no los podrá leer. Cuanto menos información es colocada en una diapositiva, más atención le presta el público a esa información y su orador. Las diapositivas también son ideales para listas, si necesita agregar listas que no tengan más de 7 elementos.
  2. Tipografía:  usar una tipografía común como lo son Arial, Verdana, etc. Para destacar una idea usar negritas o itálicas siempre que sea necesario, no todo el texto. Si se destaca todo, al final nada queda destacado. Utilizar un único tipo de fuente intercambiando su tamaño.
  3. Colores: La combinación de colores debe ser armoniosa y adecuada. En muchas ocasiones no tenemos control del proyector, por lo que un color que vemos en nuestra pantalla puede convertirse en otro diferente. Los degradados son poco recomendables pues en muchas ocasiones no facilitan la lectura.
  4. Imágenes: Usar a lo mucho una imagen por diapositiva y que ocupe todo el espacio disponible de la diapositiva. Si es necesario alternar texto e imágenes, colocar el texto en una diapositiva y la imagen en otra. Evitar juntarlos.
  5. Gráficos: Evitar la presentación de tablas llenas de datos y gráficos de barras. Solo incluir el dato más importante. Si es necesario incluirlas, entonces, que sean simples y destacar el dato o datos importantes
  6. Fondo: El fondo de una diapositiva debe ser discreto, no debe robar atención sobre el contenido de la misma. Si eliges ir por diapositivas con solo imágenes, no te preocupes del fondo. Pero para el resto de los casos este debe ser acorde a los colores de la paleta que hayas escogido. No uses colores fuertes como fondo
  7. Animaciones: evitar su uso, usan tiempo innecesario al efectuarse. De preferencia utilizar efectos de transición de diapositivas y que sean lo más discretos posibles.
  8. La primera diapositiva no debería contener más que el titulo de la presentación, nombre del autor e institución de pertenencia. Para la última evitar que se vea la pantalla que dice “Se termino la presentación, haga clic para continuar” en pequeñas letras blancas. Para evitar esto, incluir una diapositiva de finalización de la presentación